+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Разделение задолженности отдельное делопроизводством

Административное или публичное правонарушение. На первом этапе их рассматривают в суде. После этого ответчик может подать апелляцию. Если ее решение также было неудовлетворительным, то необходимо изложить свои требования в кассации.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно оформлять документы по делопроизводству

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Некоторые секреты входящих документов

Невнимание к грамотной организации делопроизводства может привести к непредвиденным расходам, например, на оплату судебных издержек, штрафных санкций налоговой, технической, санитарной и других инспекций, а также к административной и уголовной ответственности. Беспорядок в делопроизводстве способствует исчезновению таких нужных и важных первичных источников информации, как приказы, сметы, хозяйственные договоры и бухгалтерские документы.

В этом могут быть заинтересованы, как отдельные безответственные сотрудники, так и целенаправленно действующие группы, преследующие свои корпоративные интересы.

Чем крупнее фирма, тем сложнее установить и поддерживать оптимальное делопроизводство. Изначально следует организовать делопроизводство в соответствии с действующими государственными стандартами. Это впоследствии снимет многие проблемы и исключит необходимость тратить впустую драгоценное время, например на поиски понадобившегося документа, что часто можно наблюдать в заводоуправлениях, конторах и камеральных помещениях. Документирование управленческой деятельности должно соответствовать действующим стандартам.

Для организационно-распорядительных документов установлен комплекс реквизитов и определенный порядок их расположения. Код по ОКПО может быть изображен на бланке юридического лица, изготовленном типографским способом, а код по ОКПУ проставляется только на унифицированных документах, предусмотренных перечнем управленческой документации.

Банковские реквизиты указываются обычно на письмах по вопросам расчетно-денежных операций. В юридических и финансовых документах допускается применять словесный или словесно-цифровой способ.

При направлении бумаги в разные организации, реквизит 16 не должен содержать более четырех адресов. Если необходимо отправить в пять и более адресов, то оформляется список рассылки и на каждом экземпляре указывается только один адрес после названия организации, должности и фамилии адресата. Если документ оформлен не на официальном бланке, то необходимо в наименование должности включить название юридического лица.

Реквизит 17 предусмотрен для следующих документов:. Если указывается несколько исполнителей, то из группы назначается ответственный, который в списке резолюций записывается первым. Отметка ставится на поле документа, слева от реквизита Реквизит 21 должен отвечать следующим требованиям:. Если в разные адреса направляются различные приложения, то в реквизите 22 указывается против каждого приложения, в какие адреса оно направляется.

При большом числе приложений на отдельном листе составляется их опись, которая подписывается и датируется составителем и прилагается к документу. Если подписей несколько, их располагают одну под другой по нисходящей должностей. Если должности одинаковые, подписи располагают на одном уровне.

Если требуется для документа несколько согласований, то их выносят на отдельный лист, оставляя достаточно места для грифа и печатей. Внешнее согласование в зависимости от содержания документа рекомендуется проводить в такой последовательности:. Внутреннее согласование целесообразно выполнять в такой последовательности:. Он служит и подтверждением документа до сведения. Реквизит 25 располагают ниже реквизита Исходящие документы визируются на экземпляре, остающемся в организации, а остальные — на первом экземпляре.

Печати бывают гербовые и простые. В коммерческих структурах используются простые круглые печати. Оттиск печати ставится так, чтобы он захватывал часть наименования должности подписавшего.

Предусмотрены следующие виды документов, на которые ставится круглая печать:. Если требуется более одного экземпляра, то ксерокопии обязательно заверяются. Заверительную подпись удостоверяют круглой печатью. Отметка должна быть датирована и подписана исполнителем или руководителем структурного подразделения.

Она проставляется в левом нижнем углу лицевой стороны последнего листа документа. В нем указываются: наименование получателя, дата поступления и регистрационный номер. Отметка располагается в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа. В любой компании используются в работе следующие виды основных внутренних документов:.

Каждый из видов документов имеет определенное назначение и форму представления, регламентируемые действующими стандартами. Кроме того, на предприятии и в учреждении создаются или обращаются и многие другие виды документов, в том числе: договоры и соглашения, задания, инструкции и нормативы, перечни и реестры, отчеты и заключения, программы и планы, расценки и сметы, стандарты и технические условия и т.

Все это обилие документов с различными сроками обновления и замены постоянно должно быть легко доступно для последующего использования. В связи с этим, в компании должна действовать утвержденная руководителем номенклатура дел, куда по назначению и подшиваются соответствующие документы. Делопроизводство служит надежной опорой, а не источником дополнительных проблем только тогда, когда оно грамотно организовано, ведется систематически и скрупулезно, исключая всякие неоправданные упрощения и безответственную самодеятельность.

С другой же стороны, чем дольше функционирует предприятие, тем больше бумаг скапливается в бухгалтерии. А учитывая, что стоимость офисного пространства в последнее время стремительно дорожает, хранение десятков и даже сотень папок с документацией требует еще и немалых финансовых затрат. Прежде чем выбросить какой-то документ, даже если он вам кажется совсем ненужным, вспомните о проверках.

Однако проверяющие могут потребовать у вас документы только за определенный период времени. В соответствии с пп. Если в течение указанного срока налоговый орган не определяет сумму налоговых обязательств, налогоплательщик считается свободным от такого налогового обязательства, а спор по данной декларации не подлежит рассмотрению в административном или судебном порядке. Но это не совсем так. Во-вторых, никто не застрахован от производства по делу о взыскании такого налога в случае установления судом факта намеренного уклонения от уплаты налогового обязательства должностными лицами налогоплательщика или физическим лицом — налогоплательщиком.

Они установлены Перечнем документов, создаваемых в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения документов, утвержденным приказом Главархива Украины от Данное мнение, с которым мы полностью согласны, изложено в письме ГНАУ от Эти данные можно узнать из акта проверки. Сроки хранения наиболее распространенных бухгалтерских и налоговых документов мы свели в таблицу.

Документы об уплате налога на добавленную стоимость и акцизного сбора обзоры, докладные записки, указания. Банковские документы о поступлении всех видов налогов в государственный бюджет акты, справки, платежные реестры, поручения. Документы об отчуждении имущества в связи с неуплатой налогов протоколы, акты, оценочные заключения, описи. Документы об освобождении от уплаты налогов, акцизных и иных сборов, о предоставлении льгот, кредитов, отсрочек от уплаты или отказа в их предоставлении расчеты, заявления, решения, списки, ведомости, переписка.

Документы об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами, поставкой продукции, товаров, работ, услуг акты сверки, справки. Документы об учете юридических и физических лиц в налоговых органах или снятии с учета уведомления, свидетельства, справки, журналы регистрации.

Журналы использования электронных контрольно-кассовых аппаратов, контрольных лент электронных контрольно-кассовых аппаратов. В случае возникновения споров, проведения следственных мероприятий и судебных дел — хранятся до принятия окончательного решения.

А вот для приказов о приеме, переводе, поощрении, увольнении, совместительстве работников, материальной помощи срок хранения установлен — 75 лет.

Приказы о предоставлении отпусков хранятся 5 лет, а приказы по административно-хозяйственным вопросам, а также о взысканиях, командировках работников — 3 года.

Полугодовые и квартальные отчеты хранятся 3 года, месячные —1 год. Подводя итог сказанному, отметим, что принимая решение об уничтожении документов, следует хорошо взвесить все за и против.

Так или иначе, всегда нужно исходить из интересов предприятия. Ведь бывают случаи, когда документы стоит оставить даже после истечения сроков их хранения, и наоборот, иногда от них желательно избавиться как можно скорее. Автор: Простобанк Консалтинг. Бухгалтерский учет на предприятии. Управление продажами. Управление персоналом. Продажа и покупка бизнеса. Менеджмент организации: виды, функции. Маркетинг и пиар компании. Управление деловой репутацией.

Бизнес логистика закупок и склад. Этика ведения бизнеса. Стоимость услуг размещения рекламы в интернете стартует от грн. Стоимость юридических услуг по ликвидации предприятия в Киеве стартует от грн. Цены на юридические услуги регистрации торговой марки в Киеве стартуют от грн. Контекстная реклама в Google AdWords для начинающих. Баннерная реклама в интернете: путеводитель для начинающих.

Обзор популярных систем управления интернет-рекламой. Обзор украинских и российских баннерных сетей. Коммерческие онлайн-закупки в деталях: в чем польза для бизнеса?

Как улучшить микроклимат в коллективе и зачем это нужно? Новый товар, новый бренд: советы по недорогому продвижению продукции. Моделирование бизнес-процессов: что это и кому оно необходимо. Четыре основные ошибки позиционирования торговой марки — и их преодоление. Создание логотипа: шаг за шагом. Как создать эффективный слоган бренда или компании. Отчетность в центр занятости: старые формы по новому Закону.

Сэмплинг: метод увеличения товарооборота или отдельный стартап. Что такое "коммерческая тайна" и как ее защитить? GPS-мониторинг автотранспорта: цены и нюансы. Точка безубыточности, точка окупаемости и запас финансовой прочности: базовые расчеты и графики.

Разделение задолженности отдельное делопроизводством

Каждый секретарь сталкивается с документами, поступившими в компанию извне. На сегодняшний день нет строгих правил, устанавливающих единообразный подход к процедуре регистрации документов и работы с ними: жесткие инструкции остались в прошлом, на смену им пришли мягкие Методические рекомендации, содержащие расплывчатые указания об общих принципах работы с документами, без конкретизации и пошаговых советов. Кроме того, рекомендации ориентированы на органы государственной власти и муниципалитеты, поэтому частные компании вправе организовывать работу с документами по своему усмотрению. Несмотря на то, что процесс прохождения входящей корреспонденции имеет свои правила, одинаково применимые как к бумажному, так и к современному электронному делопроизводству, соблюдение которых позволяет секретарю переходить из компании в компанию без потери профессиональной репутации, следует помнить, что жизненный путь поступившего документа напрямую зависит от структуры фирмы, поставленных задач, интенсивности переписки, оснащенности техническими средствами и даже от личности руководителя.

В соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от Руководителям структурных подразделений центрального аппарата, руководителям территориальных органов Федеральной службы судебных приставов:. Не нуждается в государственной регистрации.

Судебная коллегия по гражданским делам Нижегородского областного суда в составе:. Нижнего Новгорода от 06 сентября г. Определением Советского районного суда г. ГГГГ г. Судебная коллегия, изучив материалы дела, обсудив доводы частной жалобы, не находит правовых оснований для отмены определения суда.

Судебное делопроизводство

Невнимание к грамотной организации делопроизводства может привести к непредвиденным расходам, например, на оплату судебных издержек, штрафных санкций налоговой, технической, санитарной и других инспекций, а также к административной и уголовной ответственности. Беспорядок в делопроизводстве способствует исчезновению таких нужных и важных первичных источников информации, как приказы, сметы, хозяйственные договоры и бухгалтерские документы. В этом могут быть заинтересованы, как отдельные безответственные сотрудники, так и целенаправленно действующие группы, преследующие свои корпоративные интересы. Чем крупнее фирма, тем сложнее установить и поддерживать оптимальное делопроизводство. Изначально следует организовать делопроизводство в соответствии с действующими государственными стандартами. Это впоследствии снимет многие проблемы и исключит необходимость тратить впустую драгоценное время, например на поиски понадобившегося документа, что часто можно наблюдать в заводоуправлениях, конторах и камеральных помещениях. Документирование управленческой деятельности должно соответствовать действующим стандартам. Для организационно-распорядительных документов установлен комплекс реквизитов и определенный порядок их расположения.

Делопроизводство и документооборот

В кадровых подразделениях компаний образуется большое количество различных документов, касающихся как деятельности самого подразделения, так и движения персонала в целом по предприятию. Это положения, соглашения, штатные расписания, приказы и распоряжения руководства. При ведении делопроизводства в отделе кадров важно сгруппировать по значимости каждый из видов документов. Особое внимание при этом уделяют созданию простой и понятной системы нумерации приказов в кадровом делопроизводстве.

.

.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 5. Правовые основы документационного обеспечения управления.

.

.

Утвердить Инструкцию по делопроизводству в исполнительных органах государственной (инициалы, фамилия) дата Замечания излагаются на отдельном листе, Деление частей в статье либо частей в разных статьях одного (абзац второй части 3) график погашения задолженности; (абзац третий.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Доброслав

    Конституция Российской Федерации вступает в силу со дня официального ее опубликования по результатам всенародного голосования.